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外贸询盘跟进中的这个小问题,很多出海营销人都忽视了

外贸企业询盘承接过程中存在长链路多角色的特点,很多营销销售人的重心在于后期如何沟通转化,往往忽视了客户承接阶段的重要性。

选择什么平台什么形式来承接、承接过程中的沟通对话、承接后的客户针对性介绍,都对整个运营反馈起到了决定性价值。在客户线上化、社交化、数字化的当下,很多企业都会选择WhatsApp这类社交平台承接客户询盘,而 WhatsApp 活码功能这一细节却常常被忽视。它与微信活码类似,却能为企业带来意想不到的便利。

在实际承接客户时,企业往往会被诸多难题困扰。客户数据繁多,导致沟通难以做到及时响应,客户体验大打折扣;客户来源渠道复杂,难以清晰区分,使得企业无法精准分析市场与客户群体;客户跟进更是混乱,难以从中获取有价值的信息来指导后续业务。

傲途推出的 WhatsApp 分流宝活码工具,恰好能完美解决这些问题。企业只需在网站、社媒主页或者线下印刷物料上放置精心设置的二维码或链接,客户轻轻一扫,就能快速添加 WhatsApp 好友或进入专属群组。与此同时,企业可依据客户扫描活码的来源,细致地进行客户内容介绍。这一功能方便客服迅速锁定客户信息,第一时间与客户建立有效沟通,大大提升了沟通效率。

WhatsApp 活码的分配规则十分灵活,共有三种可供选择。随机分配能让客户均匀地分流到不同客服,避免某一客服负担过重;顺序分配则按照设定的顺序依次将客户分配给客服,条理清晰;保持同一 IP 规则下,相同 IP 的客户固定访问一个 WhatsApp,有助于为特定客户群体提供连贯、专属的服务。

并且,在前端二维码或者链接不变的情况下,后台可以灵活的调整接待客户的WhatsApp账号/群组,这样一来企业发布出去的内容物料也不担心引流失败了。

此外,该活码工具还支持分流链接预览功能。企业可以自由编辑标题描述,选择吸引人的预览图片,让客户在扫描前就能对相关内容有初步了解,使用起来更加便利、人性化,极大地优化了客户承接流程 。