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客户与通讯录适用:员工与管理员

填写客户信息并调整资料字段

在客户画像中维护资料,由具备后台权限的人员统一调整客户信息字段。

本页操作目录开始前确认先区分字段和字段内容填写一位客户的信息由后台统一调整字段让导入资料与字段保持一致变更后检查什么完成后检查常见问题

开始前确认

  • 员工已能查看并维护目标客户的用户信息。
  • 调整字段定义时,需要可访问客户管理设置的后台权限。
  • 批量导入前准备当前模板和准确的客户资料。

操作入口
填写资料:客户用户画像→用户信息;调整字段:后台→客户管理→设置→客户信息。

先区分字段和字段内容#

用户信息中的项目用于保存客户资料。员工为某位客户填入内容,是维护这一位客户的记录;后台调整客户信息参数,则是在调整这些资料项目的定义。两类操作的影响范围不同,不应混在一起处理。

例如,某客户资料缺失,应先补充该客户的对应内容;若整个团队都缺少一个必要的资料项目,再由具备后台权限的人员评估字段配置。具体字段名称和可用设置以当前页面为准。

填写一位客户的信息#

  1. 在客户会话中核对目标客户身份。
  2. 打开用户画像中的用户信息区域。
  3. 按当前显示的字段逐项填入已确认的资料,不把备注中的自由文本直接塞入不对应的项目。
  4. 按页面提供的方式完成录入。
  5. 回到该客户的信息区域,核对内容与字段是否对应,尤其注意同名客户和导入客户。
在客户信息区域填写和维护资料 · 手册第 8 页 · 点击放大

由后台统一调整字段#

  1. 使用有相应权限的账号进入后台。
  2. 依次打开客户管理、设置、客户信息。
  3. 先检查已有项目,确认需求能否由现有字段表达,再调整需要变更的参数。
  4. 按后台实际提供的操作完成配置后,返回客户端客户信息区域核对呈现。
  5. 让需要使用这些项目的员工了解新的填写口径,避免同一字段被解释成不同含义。

本操作不是给所有员工开放后台配置权限,权限应按企业现有管理规则分配。

让导入资料与字段保持一致#

客户信息也可以在导入电话号码时一起填写,导入后同步到用户画像。先从后台客户管理的线索导入流程下载模板,按模板中的列准备数据,再执行导入。

字段配置调整后,不要沿用未经核对的旧文件。先检查当前模板与字段要求,再用少量授权测试数据确认映射,最后处理正式资料。不要自行猜测新的列名或文件格式。

变更后检查什么#

分别从后台配置、单个客户画像和导入资料三个位置核对:字段名称是否符合预期、已填内容是否放在正确项目、员工是否理解填写方式。

本资料没有明确字段删除、改名或类型调整对历史资料的影响。因此涉及已有数据时,先验证影响范围,不应直接承诺历史数据会自动无损迁移。

完成后检查

  • 目标客户的信息能在正确字段中查看。
  • 后台调整后,客户端显示预期的客户信息项目。
  • 测试导入的资料与用户画像中的字段对应一致。

常见问题

我只想改一个客户的资料,需要进入后台吗?

通常先在该客户的用户信息区域维护内容;后台客户信息设置用于调整资料项目本身。请先区分要改的是字段还是字段内容。

为什么导入后的内容错位或缺失?

检查是否使用了当前模板、数据列是否与模板对应,以及客户是否为同一条记录。字段变更后,旧模板需要重新核对。

可以直接删除不用的字段吗?

本资料未说明删除对历史记录的影响。先由具备后台权限的人员确认影响并验证,再按企业的数据管理要求处理。