开始前确认
- 已登录可使用客户会话的傲途客户端。
- 当前坐席有权查看目标客户;准备准确的客户备注和必要资料。
操作入口
客户会话中的“用户画像”区域;修改备注使用头像旁的书写图标。
先确认正在查看哪位客户#
打开需要维护的客户会话,在用户画像区域核对当前客户。新客户可能主要显示电话号码,修改前先结合会话和已有资料确认身份。不要只因两个客户名称相似,就把某人的信息写进另一人的画像。
用户画像用于集中了解客户,不同位置承担不同作用:备注帮助识别联系人,用户信息保存业务资料,客户旅程承载跟进记录。先判断要修改的是哪一部分,再进行操作。
修改容易识别的客户备注#
- 在目标客户的用户画像中找到头像旁的书写图标。
- 点击图标,修改该客户的备注。
- 填写团队容易识别且准确的名称,例如“测试联系人-采购咨询”,避免写入不必要的敏感信息。
- 按编辑区域当前显示的提交方式完成修改,再回到该客户查看显示结果。
备注用于辅助识别,不能替代对电话号码和实际联系人身份的核对。备注变更也不代表已经变更客户归属。
补充客户资料#
在用户信息区域填写已确认的客户资料。表单中的项目由后台客户信息配置决定,按界面实际字段填写;不确定的内容先留待确认,不把推测写成事实。
如果客户资料随电话号码一起批量导入,相关内容可同步到用户画像。导入后应抽查字段是否对应正确,再继续补充资料。修改某个客户的资料与修改全公司的字段配置是两件事,后者需要进入后台。
结合客户旅程开展跟进#
查看客户旅程中已有的跟进记录,了解之前沟通过什么、还有什么事项未确认。新增跟进记录后,应回到同一客户的旅程检查记录是否出现,内容应简明描述实际情况和下一步工作。
需要同事共同跟进时,可使用协作人功能。被加入的协作人能够查看此前的聊天记录和客户旅程,添加前应确认确实需要共享这些客户信息。
保存后如何核对#
- 重新确认客户身份,检查备注是否为预期名称。
- 检查用户信息是否对应正确字段,避免资料错位。
- 检查新增跟进内容是否出现在该客户旅程中。
- 发现内容不一致时,先分清是客户资料填写问题、批量导入问题,还是后台字段定义问题,再处理对应位置。
完成后检查
- 目标客户显示预期备注,其他客户未被误改。
- 填写或导入的客户资料可在对应用户信息区域核对。
- 新增跟进记录出现在同一客户的客户旅程中。
常见问题
改了备注,客户归属也会改变吗?
不能把备注修改等同于客户分配或转交。这里只是维护客户识别信息;需要调整归属时,应使用企业已确认的分配流程。
为什么每个人看到的客户信息字段不一样?
先确认查看的是同一客户和同一使用范围,再核对后台客户信息配置及坐席权限。字段定义需要具备相应后台权限的人员处理。
导入的资料没有出现在画像中怎么办?
先核对导入记录是否对应当前客户,再检查原文件使用的模板和字段对应关系。不要通过重复导入来替代排查。
依据《2026-WhatsApp销售宝操作手册》第 4、5、6、7、8、9 页。
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