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客户与通讯录适用:员工与管理员

用公共标签和个人标签整理客户

按团队统一口径或个人工作需要分类客户,并给客户或群组应用标签。

本页操作目录开始前确认先选公共标签还是个人标签管理员设置公共标签查看和批量整理标签下的客户给群组做分类标签没有显示时怎样检查完成后检查常见问题

开始前确认

  • 已有需要分类的客户或群组,并能访问对应标签区域。
  • 新建公共标签需管理员权限;个人标签由员工自行设置。

操作入口
公共标签:后台→配置管理→公共标签管理→新建;使用标签:用户画像的标签区域或客户端通讯录章节中的“标签”区域。

先选公共标签还是个人标签#

类型谁设置适用范围层级
公共标签管理员所有坐席支持二级标签
个人标签员工员工个人支持一级标签

团队要统一统计或执行共同流程时,先约定公共标签的含义。只用于自己的临时整理时,可使用个人标签;不要期待个人标签会自动成为全公司的公共分类。

管理员设置公共标签#

  1. 进入后台的配置管理。
  2. 打开公共标签管理,点击新建。
  3. 按实际表单填写标签,并根据需要组织一级和二级分类。
  4. 完成创建后,在客户端标签区域核对是否可用。
  5. 将标签含义告知使用人员,避免同一客户被按互相矛盾的口径标记。

不要为同一个业务含义重复创建多个近似标签;先检查已有分类再新增。

查看和批量整理标签下的客户#

进入标签区域,可看到已添加的标签。点击任意标签,查看它下面的客户,先核对当前选中的是哪一个标签。

  1. 选择要整理的目标标签。
  2. 勾选需要加入该标签的客户。
  3. 核对选中客户范围后点击保存。
  4. 再次打开该标签,检查目标客户是否出现在列表中。

单个客户也可在用户画像的标签区域按当前界面应用已有标签。批量操作前先检查客户身份,避免因同名或列表切换选错范围。

给群组做分类#

群组也可以添加标签,例如把企业自己的测试群和正式服务群分开,便于后续找到正确对象。操作前核对当前处理的是群组还是单个客户,不把两类对象的列表混淆。

标签还能作为后续筛选的依据。使用标签创建发送任务时,应再次核对接收对象和联系许可;有标签不代表该客户或群组已经同意接收任意内容。

标签没有显示时怎样检查#

先看标签类型:公共标签面向所有坐席,个人标签只在该员工个人范围生效。再核对是否已经完成创建或保存、当前坐席是否正确,以及选中的客户或群组是否一致。

公共标签的后台自动化与统计依赖统一分类口径。本篇只覆盖建立和使用标签,不把打上标签等同于自动触发某个未配置的流程。

完成后检查

  • 公共标签可在对应坐席的标签区域识别,层级符合管理员的配置。
  • 保存后,目标客户出现在预期标签下。
  • 群组和客户的标签分类没有混淆。

常见问题

同事为什么看不到我建的标签?

先确认它是否为个人标签。个人标签只在员工个人范围生效;需要团队共用时,应由管理员设置公共标签。

个人标签能设置二级分类吗?

本资料明确个人标签支持一级,公共标签支持二级。团队需要分层分类时,应由管理员统一配置公共标签。

给客户打标签后就会自动发消息吗?

不能这样推断。标签用于分类,也可以为已配置的自动化或发送任务提供筛选条件;消息是否发送取决于相应任务和配置。