开始前确认
- 准备有权使用且已同意联系的客户资料,避免把陌生号码采集结果直接导入用于群发。
- 可使用客户导入功能;管理员分配客户需相应后台权限。
- 从当前后台下载导入模板,不自行猜测列名与文件格式。
操作入口
模板:后台→客户管理→线索→导入→下载模板;客户端通讯录的“客户”区域支持创建客户和导入。
单个客户和批量资料分别处理#
少量客户可在客户端通讯录的客户区域创建,并填写其资料。创建时输入的客户信息会同步到用户画像,完成后应打开该客户画像核对。
已有成批资料时再使用导入。开始前明确这些客户归谁跟进、需要填写哪些资料,以及本次是否只是测试,避免把同一份文件在多个位置重复提交。
从后台取得当前模板#
- 进入后台客户管理。
- 打开线索,再进入导入。
- 点击下载模板,使用当前下载的模板整理资料。
- 按模板中的实际列填写电话号码及其他客户信息;不确定的字段先核实,不自行增加未经支持的列。
- 核对文件内容,先准备少量测试记录验证字段对应关系。
文件扩展名、电话号码格式、必填项与数量限制应按导入窗口或模板实际要求执行,本资料没有给出统一数值。
导入后检查客户画像#
- 在客户导入位置点击导入,上传准备好的文件。
- 按页面提示完成导入;如出现错误,先记录提示并检查文件,不连续重复上传。
- 进入导入池,查找本次预期导入的客户。
- 抽查客户的电话号码和资料字段,再打开用户画像确认内容已对应。
- 核对无误后,再处理其余正式资料及后续分配。
认识导入后的客户范围#
| 范围 | 含义 |
|---|---|
| 导入池 | 查看导入的客户 |
| 未跟进 | 尚未联系过的客户 |
| 已跟进 | 已向该客户发送过消息 |
| 协作中 | 同事把你加入协作的客户 |
导入客户会显示在导入池,同时进入未跟进范围;首次发送消息后进入已跟进。是否属于导入来源和是否已经跟进是不同维度,不能只看其中一个列表就判断资料被删除。
管理员分配后由员工确认#
管理员和员工都可以导入客户。管理员导入后,还能够把客户分配给员工。分配时按企业的客户归属规则处理,并让接收员工在自己的坐席检查目标客户和资料。
本资料没有展开客户分配的具体按钮、重复号码处理和导入回滚机制。出现重复或分配不符时,先核对原文件、导入记录及接收坐席,不假定系统一定会自动去重或撤销。
完成后检查
- 本次客户可在导入池找到,预期的新客户显示在未跟进范围。
- 抽查客户资料与原模板对应,并显示在用户画像中。
- 管理员分配后,接收员工能在自己的可用客户范围找到目标客户。
常见问题
员工能自己导入客户吗?
可以,资料明确管理员和员工都能导入。管理员导入后还能分配给员工;实际可操作范围仍需符合账号权限。
发送过消息后,为什么客户不再显示为未跟进?
未跟进表示此前没有联系;向客户发消息后会进入已跟进。请按跟进状态查找,不要因此重新导入。
重复导入同一手机号会怎样?
本资料未说明重复号码的合并或覆盖规则。应先用测试数据核对当前行为,避免假定重复导入会自动去重。
依据《2026-WhatsApp销售宝操作手册》第 8、20、21、22、23 页。
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