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客户端群发:创建、定时与结果检查

用客户状态、来源、阶段或标签选取接收对象,核对内容和时间后执行并查看结果。

本页操作目录开始前确认先明确本次发送对象新建任务并筛选客户设置发送内容并做小范围测试选择发送方式与时间到任务列表查看实际结果完成后检查常见问题

开始前确认

  • 当前坐席有权创建群发任务,并具备可使用的发送账号。
  • 接收对象已同意相关联系,内容和发送安排符合企业政策。
  • 定时任务执行期间应保持电脑与客户端可用,并确保所需网络持续连接。

操作入口
客户端→批量群发→新建群发任务;任务列表→查看用于核对发送结果。

先明确本次发送对象#

先确定任务的目的和接收范围,例如给已订阅产品更新的客户发送新资料,或向企业自己的服务群发送安排通知。不要用采集来的陌生号码或他人群成员清单直接建立发送任务。

准备内容前,先确认使用哪个账号发送,以及客户或群组是否确实需要接收本次信息。建立任务不等于已经获得联系许可。

新建任务并筛选客户#

  1. 打开批量群发,创建新的群发任务。
  2. 按业务需要选择导入池、未跟进、已跟进或协作中的客户范围。
  3. 需要时进一步筛选客户来源和阶段。
  4. 核对筛选结果,资料说明多个条件会筛出同时满足条件的客户,因此条件越多不一定人数越多。
  5. 也可按标签或针对群组建立任务,发送前再次核对实际接收对象。
按客户、群组或标签选择接收人 · 手册第 26 页 · 点击放大

设置发送内容并做小范围测试#

群发内容支持文字、图片、视频及文件,按当前编辑器可用形式准备。检查文件是否正确、日期和链接是否有效、表达是否适合本次接收人,不把其他客户资料放进公共内容。

首次使用某种素材或任务配置时,先在已同意配合的测试联系人或测试群中验证内容与发送账号,再建立正式范围的任务。不要以大规模发送来确认配置是否正确。

选择发送方式与时间#

可选择立即发送或定时发送。定时前核对页面显示的日期、时间及其解释,资料未明确时区规则,因此不要仅凭本地电脑时间猜测任务采用的时区。

发送间隔表示向一个接收对象发送后,到下一个对象之间的间隔。它应按界面要求和企业发送政策设置,任何固定秒数都不能保证规避平台限制。执行定时任务时应保持电脑和客户端工作、网络在线;不能假设关机后仍会在云端自动完成。

发送间隔与立即、定时发送;数值仅为截图示例 · 手册第 27 页 · 点击放大

到任务列表查看实际结果#

  1. 提交前再次核对发送账号、接收对象、内容和时间。
  2. 任务建立后,在群发任务列表查看状态。
  3. 点击查看,检查消息发送成功情况及可用的已读信息。
  4. 区分任务创建、已执行、消息发送成功和客户已读,不把其中任一项替代其他项。
  5. 失败时先检查具体结果,再决定如何处理;不要未经核对就对整个名单重复发送。

完成后检查

  • 任务接收范围与预期客户条件或群组、标签一致。
  • 测试对象收到正确内容,发送账号无误。
  • 任务列表中的执行状态与逐项发送结果已核对。
  • 定时任务的日期、时间解释及执行环境已确认。

常见问题

客户来源和阶段同时筛选时,是满足任意一个条件即可吗?

资料说明筛选同时满足条件的客户。出现人数较少时,应先核对各项条件和客户资料,不把多条件当作扩大范围。

定时任务建立后可以关闭电脑吗?

这份资料要求执行时电脑保持工作并持续联网,没有证明关机后仍由服务端发送。因此应保持客户端和网络可用,并实际核对任务执行结果。

显示任务成功就代表所有客户已读吗?

不能。任务状态、消息发送结果与已读结果是不同信息,需要在查看详情中分别核对;没有已读信息也不自动等于发送失败。