开始前确认
- 当前坐席有权创建群发任务,并具备可使用的发送账号。
- 接收对象已同意相关联系,内容和发送安排符合企业政策。
- 定时任务执行期间应保持电脑与客户端可用,并确保所需网络持续连接。
操作入口
客户端→批量群发→新建群发任务;任务列表→查看用于核对发送结果。
先明确本次发送对象#
先确定任务的目的和接收范围,例如给已订阅产品更新的客户发送新资料,或向企业自己的服务群发送安排通知。不要用采集来的陌生号码或他人群成员清单直接建立发送任务。
准备内容前,先确认使用哪个账号发送,以及客户或群组是否确实需要接收本次信息。建立任务不等于已经获得联系许可。
新建任务并筛选客户#
- 打开批量群发,创建新的群发任务。
- 按业务需要选择导入池、未跟进、已跟进或协作中的客户范围。
- 需要时进一步筛选客户来源和阶段。
- 核对筛选结果,资料说明多个条件会筛出同时满足条件的客户,因此条件越多不一定人数越多。
- 也可按标签或针对群组建立任务,发送前再次核对实际接收对象。
设置发送内容并做小范围测试#
群发内容支持文字、图片、视频及文件,按当前编辑器可用形式准备。检查文件是否正确、日期和链接是否有效、表达是否适合本次接收人,不把其他客户资料放进公共内容。
首次使用某种素材或任务配置时,先在已同意配合的测试联系人或测试群中验证内容与发送账号,再建立正式范围的任务。不要以大规模发送来确认配置是否正确。
选择发送方式与时间#
可选择立即发送或定时发送。定时前核对页面显示的日期、时间及其解释,资料未明确时区规则,因此不要仅凭本地电脑时间猜测任务采用的时区。
发送间隔表示向一个接收对象发送后,到下一个对象之间的间隔。它应按界面要求和企业发送政策设置,任何固定秒数都不能保证规避平台限制。执行定时任务时应保持电脑和客户端工作、网络在线;不能假设关机后仍会在云端自动完成。
到任务列表查看实际结果#
- 提交前再次核对发送账号、接收对象、内容和时间。
- 任务建立后,在群发任务列表查看状态。
- 点击查看,检查消息发送成功情况及可用的已读信息。
- 区分任务创建、已执行、消息发送成功和客户已读,不把其中任一项替代其他项。
- 失败时先检查具体结果,再决定如何处理;不要未经核对就对整个名单重复发送。
完成后检查
- 任务接收范围与预期客户条件或群组、标签一致。
- 测试对象收到正确内容,发送账号无误。
- 任务列表中的执行状态与逐项发送结果已核对。
- 定时任务的日期、时间解释及执行环境已确认。
常见问题
客户来源和阶段同时筛选时,是满足任意一个条件即可吗?
资料说明筛选同时满足条件的客户。出现人数较少时,应先核对各项条件和客户资料,不把多条件当作扩大范围。
定时任务建立后可以关闭电脑吗?
这份资料要求执行时电脑保持工作并持续联网,没有证明关机后仍由服务端发送。因此应保持客户端和网络可用,并实际核对任务执行结果。
显示任务成功就代表所有客户已读吗?
不能。任务状态、消息发送结果与已读结果是不同信息,需要在查看详情中分别核对;没有已读信息也不自动等于发送失败。
依据《2026-WhatsApp销售宝操作手册》第 25、26、27 页。
界面和功能可能随客户端版本或账号授权调整;请以当前页面为准,关键流程建议先使用测试账号验证。