开始前确认
- 已登录参与目标群组的账号,并有权发送通知。
- 禁言、移除成员或删除他人消息等管理动作,需要相应群管理权限。
- 敏感词配置需要后台相应权限,先在自有测试群验证规则。
操作入口
客户端→群助手;敏感词:后台→社群风控管理→敏感词配置→新增。
先核对群组和操作范围#
打开群助手,先选中目标群,核对群名称、账号与成员范围。群消息提醒和群管理是不同类型的操作:发送通知只应面向需要接收该内容的群成员,禁言、删除消息或移除成员则需要管理权限和明确理由。
首次使用先在企业自己的测试群检查结果,不把生产群当作试验对象。
选择需要提醒的成员并发送通知#
- 选择需要发消息的群组。
- 按本次通知对象选择提醒所有人、排除管理员和群主,或自定义选择成员。
- 输入通知内容,并按当前编辑器支持的方式添加图片等素材。
- 如使用翻译,先检查翻译结果,再确认发送。
- 发送前再次核对群组和提醒范围,发送后检查群内实际消息。
提醒成员是通知方式,不等于保证所有人阅读,也不保证降低账号风险。
谨慎使用群管理操作#
资料列出已读相关操作、退出群组、禁言和移除成员等功能。执行前应查看界面显示的对象范围:退出所有群组与退出一个群组影响不同;禁止成员发言与普通通知也不是同一操作。
对退出、禁言或移除成员等动作,先核对所选群和成员、当前账号权限及确认提示,不因名称带有“一键”就跳过核查。资料对两个已读操作的区别不清楚,应以当前提示为准。
配置敏感词的匹配与处理#
- 在后台进入社群风控管理、敏感词配置,点击新增。
- 填写需要处理的词,并选择匹配方式:模糊匹配针对包含该词的消息,精准匹配针对与该词完全一致的消息。
- 选择处理方式:仅警告、删除、删除并警告,或删除并移除该成员。
- 警告内容应说明触发了哪类群规则,并使用清楚、适度的表达。
- 完成配置后,在测试群验证命中与未命中的消息,确认不会误处理正常讨论。
核对累计规则和结果#
如需要给成员纠正机会,可在自动移除相关设置中配置累计删除或警告条件,并按需要设置一定时间内的警告频率。阈值应按企业群规则与当前界面配置,不直接照用示例次数。
规则未生效时,先核对匹配方式、规则内容、目标群及账号管理权限;误命中时应先检查规则范围,不能只增加处罚力度。执行结果需在测试群内单独确认。
完成后检查
- 测试群内的通知对应正确群组与预期提醒成员范围。
- 敏感词测试中,命中与未命中消息分别得到预期处理。
- 累计处理条件和警告频率符合实际配置,未误处理正常消息。
常见问题
模糊匹配和精准匹配有什么区别?
模糊匹配按消息是否包含敏感词判断,精准匹配要求消息内容与敏感词完全一致。先用测试消息检查边界,避免误处理正常讨论。
开启提醒所有人就能保证群成员看到吗?
不能。提醒范围不等于阅读结果,也不能作为账号安全或消息触达效果的保证。
普通群成员能删除别人的消息或移除成员吗?
这些属于群管理动作,需要相应权限。先核对当前账号是否具备管理权限,不把工具入口存在等同于操作一定可执行。
依据《2026-WhatsApp销售宝操作手册》第 17、18、19、20 页。
界面和功能可能随客户端版本或账号授权调整;请以当前页面为准,关键流程建议先使用测试账号验证。