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AI 与自动化适用:管理员

创建单次、实时与周期营销任务

管理员按公共标签或客户阶段选择对象,配置内容、执行坐席及客户资料更新条件。

本页操作目录开始前确认先选正确的任务类型设置对象与执行坐席设置消息与后续更新用小范围验证触发结果完成后检查常见问题

开始前确认

  • 具有营销自动化管理权限,且执行坐席已获得对应产品资格。
  • 客户已同意接收本次相关信息,公共标签或客户阶段已经整理准确。
  • 用于执行的 WhatsApp 账号已在对应客户端登录;先准备内部测试对象。

操作入口
销售宝后台 → 营销互动 → 营销自动化 → 新建

先选正确的任务类型#

类型使用场景
单次营销针对指定客户群执行一次,任务完成后结束。
实时营销客户满足指定公共标签等条件时触发,例如进入已约定的服务阶段。
周期营销在设定周期与时间执行,例如每周向订阅客户发送服务提醒。

实时与周期任务会持续影响后续客户,创建前要核对触发范围。不要只改任务名称,却沿用不合适的执行类型。

设置对象与执行坐席#

  1. 点击“新建”,选择任务类型并填写便于识别的名称。
  2. 在“选择客群”中选择公共标签或客户阶段,再核对匹配人数。员工个人标签不能直接替代这里要求的公共标签。
  3. 设置界面中的执行人。该字段对应坐席,不是单个客户;执行范围还涉及该坐席登录的 WhatsApp 账号,应提前核对。
  4. 检查“全部执行 / 仅负责人”、单日数量、发送间隔与“指定执行”等设置。参数按企业政策与当前界面确定,不把固定数量或间隔当作账号安全保证。
  5. 检查“触发条件”;截图示例包含 WhatsApp、等于及触发内容。不同条件的值应按实际目标填写,不套用他人示例。
单次、实时和周期营销;示例名称和执行人已遮挡 · 手册第 61 页 · 点击放大

设置消息与后续更新#

  1. 填写发送内容。需要客户称呼时使用“点击插入变量属性”选择变量,不把未知占位符当作可用变量。
  2. 按需要添加图片,先用测试客户核对变量值与实际展示。资料说明多张图片可以随机发送其中一张,应避免把必须同时阅读的内容拆成随机素材。
  3. 设置“完成自动触达更新”,决定是否在发出后更新客户阶段或标签。
  4. 需要收到回复再更新时,核对“收到客户回复消息时”的条件与当前界面注明的有效范围。
  5. 周期营销另行设置周期与时间;最后复核客群、执行人、内容和更新规则,点击“确认”。

用小范围验证触发结果#

先让指定测试坐席登录,验证测试客户是否符合条件、是否收到正确消息,以及阶段或标签是否在设定时点更新。消息已发出与客户已回复是两种不同结果。手册没有给出完整的重复触发、离线补发或失败重试规则,因此不要据此承诺某个客户只收到一次,或离线时任务仍会准时完成。

完成后检查

  • 任务类型、匹配客群及执行坐席符合本次目标。
  • 测试客户收到内容正确、变量正常的消息。
  • 客户阶段或标签只在所选更新条件满足后发生预期变化。

常见问题

为什么在客群选项里找不到员工自己的标签?

本页流程支持公共标签或客户阶段。先由管理员和员工统一公共标签,再检查匹配客户。

任务已建立但没有发送怎么办?

先核对执行坐席、该坐席登录的 WhatsApp 账号、指定执行端、客群条件及任务状态,再检查具体提示;不要直接扩大数量重试。

收到回复与发送完成时都能更新客户阶段吗?

界面提供两类更新设置。应分别核对启用条件,避免同一业务阶段被过早或重复修改。