开始前确认
- 使用具备客户管理权限的管理员账号。
- 已确认客户资料来源、可联系范围与负责员工,准备当前系统提供的导入模板。
操作入口
销售宝后台 → 客户管理;导入、分配和标签操作位于相应客户列表
整理待导入客户#
管理员可以集中管理企业客户,将导入资料分配给员工,并提前配置标签。开始前先明确这批客户的业务来源、负责员工与跟进目标。现有 CRM 也可通过已完成配置的接口同步资料,但本手册没有提供接口地址、认证方法或字段映射,因此 API 接入需要另行按正式接口文档实施。
- 进入客户管理中相应列表,点击“导入”。
- 下载当前页面提供的模板,按模板字段和格式整理客户资料。
- 检查必要字段、号码对应关系与分类信息,删除不应进入本次任务的记录。
- 上传完成的模板,并按当前页面提示完成导入。
先分类,再分配给负责员工#
- 在客户列表定位刚导入的一批客户,抽查记录是否准确。
- 选择需要统一分类的记录,使用批量“打标签”设置业务分类。提前配置的标签会在员工跟进客户时带入。
- 选择本次需要分配的客户,点击“分配”,按当前窗口选择对应员工或坐席。
- 复核客户范围与接收人员后提交。具体分配方式、数量限制和冲突提示以当前窗口为准。
- 请接收员工检查客户是否出现在其可跟进范围内,并核对预设标签。
分类标签与负责员工各有作用:标签帮助识别客户特征,分配决定谁负责跟进。只打了标签,不等于已经完成负责人分配。
检查跟进结果#
在后台相关客户板块查看全公司的跟进客户信息,核对已分配客户的阶段和跟进情况。检查时结合具体客户记录,不把一次列表状态直接当作员工工作质量的结论。资料说明管理员可检查当天任务是否完成,但没有给出统一的“完成”计算口径,企业应先约定什么操作代表跟进完成。
导入或分配后找不到客户#
- 确认使用了当前下载的模板,查看本次导入提示。
- 核对所在企业、客户列表和筛选条件,避免客户被标签或状态条件隐藏。
- 检查是否只是导入成功,尚未执行分配。
- 检查接收员工账号是否正确,并核对其产品资格和相关角色权限。
手册没有说明重复号码的合并规则、覆盖顺序或撤回分配方式。若存在重复数据,先在小范围检查结果,再决定批量处理方式。
完成后检查
- 导入后的客户可以在后台找到,抽查字段正确。
- 预期客户已分配给正确的员工或坐席。
- 员工能查看该批客户,且管理员预设标签随资料显示。
常见问题
能直接从我们已有的 CRM 同步客户吗?
手册说明支持 API 对接后的同步,但未提供可操作的接口细节。需先按正式接口文档完成配置,再验证同步与分配。
批量打标签以后还需要分配吗?
需要根据工作安排单独检查分配。标签用于分类,不能替代负责人的分配。
员工找不到刚导入的客户怎么办?
检查客户是否已经分配、接收员工是否正确、列表筛选是否隐藏记录,以及员工是否有相应权限。
依据《2026-WhatsApp销售宝操作手册》第 63、64 页。
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