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后台群发:分组、创建任务与执行结果

配置客户目标、执行账号、发送素材与排期,查看任务状态和明细。

本页操作目录开始前确认准备接收对象与发送账号创建任务计划和发送目标添加素材并开始执行检查任务结果完成后检查常见问题

开始前确认

  • 管理员具备群发管理权限,执行员工已在所需客户端登录 WhatsApp。
  • 客户已同意接收本次信息,已准备少量内部测试客户与审核后的素材。
  • 已核对当前版本支持的执行端;手册正文讲解 WaChat 手机端,截图中也出现 PC 发送方式。

操作入口
销售宝后台 → 群发管理 → 目标分组管理 / 客服号分组管理 / 群发公共配置 / 群发订单

准备接收对象与发送账号#

  1. 在“目标分组管理”导入本次客户,按当前模板整理资料并设置便于识别的分组名。
  2. 在“客服号分组管理”建立执行账号分组,核对其中每个 WhatsApp 账号的所属坐席与工作用途。
  3. 进入“群发公共配置”,核对日发送人数上限、发送模式与不同目标的发送间隔。

目标分组表示“发给谁”,客服号分组表示“由谁发送”。两者不要混用。发送模式可以配置多号轮询、单号快打或多号并行,但任何模式与时间间隔都不构成平台限制风险的保证。

创建任务计划和发送目标#

  1. 在“群发订单”新建任务,填写能体现业务与批次的订单名称。
  2. 核对发送方式与开始时间;执行端和排期以当前页面实际可选项为准。
  3. 在目标设置中选择已有目标分组,或使用该页面的模板导入目标。
  4. 在发送号码配置中选择指定账号、账号分组或指定坐席,核对预计发送目标数。
  5. 确认接收对象与执行账号都属于本次任务范围,再继续设置素材。

添加素材并开始执行#

  1. 选择消息类型并填写内容;可按任务需要使用文字、图片、视频或文件。
  2. 上传素材时核对当前界面的格式和大小提示。有文字说明字段时,检查附件是否需要附带说明。
  3. 需要多条消息时使用添加消息入口,并检查内容组合是否完整。
  4. 还需审核时选择“保存草稿”;准备完毕后,复核目标、账号、开始时间与全部素材,再选择“确认开始”。

先对指定测试联系人运行小范围任务,检查身份、变量和素材内容,再使用经过确认的客户范围。

后台群发公共配置;截图数值不作为推荐值 · 手册第 69 页 · 点击放大

检查任务结果#

回到订单列表查看状态与任务数据,进入相关明细检查实际执行情况。任务已创建、开始执行、消息发送成功和客户收到后回复,是不同结果。手册没有提供所有状态定义、失败重试规则或离线续传规则;账号离线、范围错误或执行异常时,先核对明细,不要重复建立相同任务。资料中的“无需管理”描述不能替代日常检查。

完成后检查

  • 目标分组和执行账号分组内容准确。
  • 草稿或订单列表显示正确任务,设置与审核内容一致。
  • 内部测试联系人收到正确素材,任务结果能对应到该次测试。

常见问题

目标分组和客服号分组有什么区别?

目标分组是接收本次消息的客户;客服号分组是负责发送的 WhatsApp 账号。

这是仅手机端可用的群发吗?

手册正文讲解 WaChat 手机端执行,订单截图同时出现 PC 方式。应以当前账户版本和发送方式选项为准,本页不承诺所有账户同时支持两端。

把发送间隔调长是否就不会受平台限制?

没有这种保证。参数应按实际服务需求和企业政策设置,并仅向同意接收相关信息的客户发送。